Polityka prywatnosci
Polityka prywatności w Niemczech – indywidualna czy wygenerowana za pomocą generatora? Przedsiębiorcy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek muszą w ramach swojej obecności online zająć się polityką prywatności na swojej stronie internetowej. Pojawia się pytanie, czy stworzenie polityki prywatności za pomocą generatora jest wystarczające i godne polecenia. Czy też warto skorzystać z usług eksperta w celu opracowania indywidualnej polityki prywatności? W tym artykule przyjrzymy się zaletom i wadom obu tych opcji!
Gdy na stronie internetowej przetwarzane są dane osobowe, staje się konieczne opracowanie i opublikowanie polityki prywatności (zgodnie z art. 13 RODO). Dane osobowe to wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (art. 4 pkt 1 RODO). Należą do nich m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, dane bankowe czy numer klienta.
Nie ma znaczenia, czy strona jest prowadzona prywatnie, czy komercyjnie. Polityka prywatności jest wymagana w obu przypadkach. Dokument ten powinien jasno wskazywać administratora danych oraz w sposób przejrzysty i zrozumiały informować o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane na stronie, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej. Powinien także określać okres przechowywania danych osobowych.
Istotnym elementem polityki prywatności jest wyjaśnienie praw osób, których dane dotyczą. Czyli praw użytkowników strony w odniesieniu do ich danych osobowych (np. prawo dostępu do danych, prawo do ich usunięcia itp.).
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak powinna wyglądać polityka prywatności w Niemczech i jakie różnice występują w porównaniu z polityką prywatności w Polsce, przeczytaj nasz artykuł na blogu tutaj.
Najczęstsze sytuacje, w których pojawia się konieczność posiadania polityki prywatności na stronie, to:
Jeśli na stronie zamieszczony jest formularz kontaktowy, który zbiera imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail osoby kontaktującej się, oznacza to już przetwarzanie danych osobowych.
Przy tworzeniu strony internetowej często stosuje się różne narzędzia i wtyczki, które umożliwiają określone funkcje lub analizują zachowanie użytkowników strony. Wiele z tych narzędzi i wtyczek korzysta z plików cookies i przesyła dane osobowe. Szczególnie popularne narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, służą wyłącznie do zbierania i analizowania takich danych.
Jakie pliki cookies są stosowane w tle, można ustalić jedynie poprzez techniczną analizę strony – nie jest to widoczne na podstawie zwykłej obsługi interfejsu. Jeżeli na stronie używane są takie narzędzia i wtyczki, polityka prywatności powinna precyzyjnie określać, jakie dane są zbierane i w jakim celu.
Oferowanie newslettera, który wymaga podania adresu e-mail oraz imienia i nazwiska, również sprawia, że polityka prywatności jest obowiązkowa.
W przypadku sklepów internetowych polityka prywatności jest niezbędna, ponieważ w procesie sprzedaży przetwarzane są imię, nazwisko, adres i dane płatnicze klientów. Proces realizacji umowy to również przetwarzanie danych.
Jeśli strona umożliwia rejestrację, tworzenie konta użytkownika lub publikowanie komentarzy, użytkownik musi mieć możliwość sprawdzenia w polityce prywatności, jakie dane osobowe są zbierane i w jakim celu.
Z analizy wynika, że niemal każda strona internetowa spełnia przynajmniej jedno z kryteriów wymagających posiadania polityki prywatności. Rodzi się więc pytanie, jak stworzyć dokument spełniający wymogi prawne.
Polityka prywatności powinna być opracowana z najwyższą starannością, aby spełniać wymagania prawne. Wymaga to nie tylko wiedzy prawnej, ale także znajomości technologii związanych z funkcjonowaniem strony.
Tworząc politykę prywatności, należy najpierw zidentyfikować wszystkie dane osobowe przetwarzane na stronie oraz określić cel ich zbierania i podstawy prawne. Trzeba również wskazać, czy dane są przekazywane stronom trzecim, np. dostawcom usług hostingowych lub operatorom płatności.
Wielu właścicieli stron zastanawia się, czy skorzystać z generatorów polityk prywatności, czy zlecić stworzenie dokumentu prawnikowi.
Generator polityki prywatności to narzędzie online, które pomaga właścicielowi strony samodzielnie stworzyć ten dokument. Taki generator zadaje pytania dotyczące procesów przetwarzania danych na stronie, np. jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i czy używane są pliki cookies. Na tej podstawie generuje tekst polityki prywatności, który można dostosować i uzupełnić o dodatkowe klauzule.
Tworzenie polityki prywatności przez prawnika obejmuje dokładną analizę strony internetowej, jej funkcji oraz narzędzi i wtyczek w kontekście zgodności z przepisami ochrony danych. Specjalista może także ocenić zgodność wizualnego interfejsu narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies (np. poprawność przycisków, wyborów czy linków do dokumentów prawnych).
Rezultatem jest dokument precyzyjnie dostosowany do specyfiki strony, uwzględniający aktualny stan prawny i minimalizujący ryzyko naruszenia przepisów.
Zalety:
Wady:
Zalety:
Wady:
Ryzyko kar finansowych za naruszenia RODO jest realne i przedsiębiorcy powinni być tego świadomi. Polityka prywatności stworzona za pomocą generatora wymaga od właściciela strony wiedzy prawnej i technicznej. Należy upewnić się, że jest zgodna z przepisami.
Zlecenie stworzenia polityki prywatności prawnikowi pozwala uniknąć tych trudności, a wynik jest dopasowany do potrzeb strony i zgodny z aktualnymi przepisami. Mimo wyższych kosztów warto zainwestować w indywidualną politykę prywatności, aby uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
Jeśli rozważasz opracowanie indywidualnej polityki prywatności, skontaktuj się z nami! Zapraszamy na bezpłatną konsultację, aby omówić stronę oraz pomysły.
W dzisiejszym zdigitalizowanym świecie internet odgrywa kluczową rolę w naszym codziennym życiu. Od zakupów online,…
Dla właścicieli sklepów internetowych często pojawia się pytanie, czy potrzebują AGB czyli dosłownie „ogólnych warunków…
W Niemczech istnieją pewne ustawy regulujące konkurencję. Jedna z nich to ustawa o zwalczaniu nieuczciwej…
Regulamin sklepu internetowego nazywany jest w Niemczech „Allgemeine Geschäftsbedingungen” lub w skrócie AGB. Tłumacząc dosłownie…
Co oznacza Abmahnung w Niemczech i jak należy się z takim ostrzeżeniem obchodzić, wyjaśniamy w…
Co to jest Gewerbe w Niemczech i jak założyć działalność gospodarczą w tym kraju? Tego…